Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) 

1. Kto jest Administratorem danych osobowych? 
   Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku.
2. Kto jest Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez Administratora? 
   Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Rybnika jest Iwona Kowalska-Nawrocka. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie pod adresem e-mail: iod@um.rybnik.pl z podaniem danych kontaktowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
   Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu uczestnictwa w programie Rybnickiej Karty Mieszkańca, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielonej zgody.
4. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkiem i jakie są konsekwencje ich niepodania? 
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w programie Rybnickiej Karty Mieszkańca. 
5. Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe? 
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt. 3. odbiorcami danych osobowych mogą być:
   -  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   -  inne podmioty, które na podstawie umów zawartych z Gminą Miasta Rybnik przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Prezydent Miasta Rybnika.
6. Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
   Dane osobowe są przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane będą przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i w tym przypadku wynosi 10 lat.
7. Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo żądania dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania.
8. Gdzie można wnieść skargę wobec przetwarzania danych osobowych?
   Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą  w Warszawie przy ul. Stawki 2. 
9. Czy dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji? 
   Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.