I. Podstawowe informacje

Administratorem danych osobowych Użytkowników Programu Rybnicka Karta Mieszkańca - Rybka, przetwarzanych w związku:

• z zakładaniem konta na Stronie Programu,
• ze złożeniem wniosku o przystąpienie do Programu Rybnicka Krata Mieszkańca - Rybka,
• weryfikacją spełniania kryteriów warunkujących możliwość przystąpienia do Programu Rybnicka Kara Mieszkańca – Rybka,
• przyznanie uprawnień do korzystania z Programu Rybnicka Karta Mieszkańca – Rybka lub odrzucenie wniosku,

jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą w Rybniku (44-200) przy ul. Bolesława Chrobrego 2.

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym Użytkownicy Strony Programu mogą się skontaktować poprzez adres email iod@um.rybnik.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkowników Strony Programu.

Szanując prywatność Użytkowników Strony Programu, Administrator udostępnia niniejszą Politykę Prywatności, aby każdy Użytkownik wiedział w jakim zakresie jego dane osobowe są przetwarzane, w tym mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym, czy skorzysta ze Strony Programu.

W ramach niniejszej Polityki Prywatności opisany jest sposób i zakres zbierania danych osobowych Użytkowników oraz cel, do jakich dane te są wykorzystywane, komu są udostępniane oraz jak są chronione. W Polityce Prywatności Użytkownik znajdzie również informacje o tym, jakie Użytkownikom przysługują prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Polityka Prywatności prezentuje najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników. Uszczegółowieniem niniejszej Polityki Prywatności są klauzule informacyjne, które Użytkownik otrzymuje w momencie zbierania od niego danych osobowych w zakresie określonego celu. Uzupełnieniem Polityki Prywatności w zakresie informacji o technologiach internetowych wykorzystywanych na Stronie Programu takich jak pliki cookies lub inne technologie zbierające dane stanowi Polityka plików cookies.

Ponadto Administrator danych stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność użytkowników, osób trzecich oraz dba, aby Użytkownicy dokładnie wiedzieli, jakie dane, w jaki sposób są pozyskiwane podczas korzystania z Strony Programu.

II. Terminologia

W niniejszej Polityce Prywatności Strony Programu stosuje się terminy zdefiniowane w Regulaminie Programu „Rybnicka Karta Mieszkańca – Rybka”.

III. Cel i zakres pozyskiwanych danych

Dane osobowe, zbierane automatycznie oraz wprowadzone przez Użytkownika poprzez formularze wniosków udostępnione na Stronie Programu, będą przetwarzane w celu:

• świadczenia usług drogą elektroniczną dla Użytkowników zarejestrowanych  i niezarejestrowanych poprzez prezentowanie informacji na temat Programu Rybnicka Kara Mieszkańca - Rybka,
• prowadzenia konta użytkownika zarejestrowanego na Stronie Programu,
• złożenia wniosku o wydanie Rybnickiej Karty Mieszkańca,

Zakres danych osobowych przetwarzanych w powyższych celach jest następujący:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną dla Użytkowników niezarejestrowanych przetwarzane są adresy IP lub protokoły w formie logów systemowych oraz generowane na urządzeniach użytkowników identyfikatory plików cookies. Szczegółowe informacje o technologiach internetowych wykorzystywanych na Stronie Programu takich jak pliki cookies lub inne technologie zbierające dane stanowi Polityka plików cookies;
• w celu założenia konta Użytkownika na Stronie Programu przetwarzane dane to: numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko;
• w celu złożenia wniosku o przystąpienie do Programu Rybnicka Karta Mieszkańca - Rybka przetwarzane dane to: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania/zameldowania, zdjęcie Użytkownika, skan pierwszej strony deklaracji podatkowej, Urzędowe Poświadczenie Odbioru deklaracji podatkowej złożonej przez Internet, zaświadczenie o miejscu zamieszkania dla celów podatkowych, skan legitymacji studenckiej, informacja o przebywaniu w placówce opiekuńczo wychowawczej na terenie Miasta Rybnika, informacja o pełnieniu funkcji dyrektora w placówce opiekuńczo – wychowawczej, numer karty mieszkańca, adres IP;. 

IV. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane Użytkowników Strony Programu, aby zrealizować procedurę weryfikacji kryteriów uprawniających do przystąpienia do Programu Rybnicka Karta Mieszkańca - Rybka. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miasta Rybnika dotyczącą budżetu obywatelskiego i zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika do tej uchwały.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe złożenie wniosku o przystąpienie do Programu Rybnicka Karta Mieszkańca - Rybka.

Automatyczne gromadzenie danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies jest szczegółowo opisane w Polityce plików cookies.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników wnioskujących o przystąpienie do Programu Rybnicka Karta Mieszkańca – Rybka będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane będą przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i w tym przypadku wynosi 10 lat.

Okres retencji danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies opisany jest w Polityce plików cookies.

VI. Udostępnianie danych innym podmiotom

Odbiorcą danych osobowych Użytkowników Strony Programu jest jej Wykonawca. Odbiorcami, którym dane osobowe są udostępniane to upoważnieniu pracownicy Urzędu Miasta Rybnika w celu walidacji uczestnictwa w Programie Rybnicka Karta Mieszkańca - Rybka. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.

VII. Informacja o przekazaniu danych do krajów trzecich

Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do krajów trzecich w rozumieniu RODO. W związku z tym dane osobowe nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

VIII. Przetwarzanie danych z wykorzystaniem plików cookies oraz innych technologii internetowych

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z zasobów Platformy, Administrator gromadzi także dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies i innych technologii internetowych zostało opisane w Polityce plików cookies.

IX. Prawa Użytkownika dotyczące jego danych

Na zasadach określonych przepisami RODO Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania) lub ograniczenia ich przetwarzania.

Gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.